网上订购火车票报销流程是怎样的？报销时需要哪些材料？

　　网上订购火车票报销流程是怎样的？报销时需要哪些材料？

　　随着互联网的普及，网上订购火车票已经成为越来越多人的选择。然而，对于一些需要报销的人来说，了解网上订购火车票的报销流程和所需材料至关重要。本文将详细介绍网上订购火车票的报销流程以及报销时所需材料。

　　一、网上订购火车票报销流程

　　1. 确认报销范围

　　首先，需要确认火车票是否属于公司或单位的报销范围。通常情况下，因公出差、培训、商务洽谈等情况下产生的火车票费用可以报销。

　　2. 订购火车票

　　在确认报销范围后，可以通过以下方式订购火车票：

　　（1）登录12306官方网站或手机APP，按照提示进行操作。

　　（2）通过各大火车票代售点、旅行社等渠道订购。

　　3. 保存火车票信息

　　在订购火车票后，需要保存以下信息：

　　（1）订单号：用于查询订单状态和报销。

　　（2）车次信息：包括车次、出发时间、到达时间等。

　　（3）座位信息：包括车厢、座位号等。

　　4. 提交报销申请

　　在保存火车票信息后，按照以下步骤提交报销申请：

　　（1）登录公司或单位报销系统。

　　（2）填写报销申请表，包括出差事由、出发时间、到达时间、车次、座位号等信息。

　　（3）上传火车票订单截图或纸质火车票照片。

　　5. 审核报销申请

　　提交报销申请后，由财务部门或相关负责人进行审核。审核通过后，报销款项将打入您的账户。

　　二、报销时所需材料

　　1. 火车票订单截图或纸质火车票照片

　　2. 报销申请表

　　3. 出差证明或相关证明材料

　　4. 其他可能需要的材料

　　（1）住宿费发票：如需报销住宿费，需提供住宿费发票。

　　（2）餐饮费发票：如需报销餐饮费，需提供餐饮费发票。

　　（3）交通费发票：如需报销其他交通费用，需提供相关发票。

　　三、相关问答

　　1. 问：网上订购火车票后，如何保存订单信息以便报销？

　　答：您可以在12306官方网站或手机APP中查看订单详情，并将订单号、车次信息、座位信息等关键信息记录下来。同时，您也可以将订单截图保存，以便在报销时使用。

　　2. 问：报销火车票时，是否需要提供纸质火车票？

　　答：一般情况下，提供火车票订单截图或纸质火车票照片即可。但具体要求请以公司或单位的规定为准。

　　3. 问：报销火车票时，是否需要提供出差证明？

　　答：是的，报销火车票时通常需要提供出差证明或相关证明材料，以证明出差的真实性。

　　4. 问：报销火车票时，发票抬头应该填写什么？

　　答：发票抬头应填写公司或单位的名称，确保报销款项能够顺利到账。

　　5. 问：报销火车票的报销期限是多久？

　　答：报销期限因公司或单位的规定而异，具体期限请咨询相关部门。

　　了解网上订购火车票的报销流程和所需材料对于需要报销的人来说至关重要。在报销过程中，务必按照规定提供相关材料，确保报销顺利进行。