动车票报销凭证是什么？如何获取报销所需资料？

动车票报销凭证是什么？如何获取报销所需资料？

随着我国高速铁路的快速发展，动车已经成为人们出行的重要交通工具。在乘坐动车的同时，很多人都会遇到报销的问题。那么，动车票报销凭证是什么？如何获取报销所需资料？以下将为您详细解答。

一、动车票报销凭证是什么？

动车票报销凭证是指用于证明乘坐动车费用的有效证明文件。它包括动车票本身以及与报销相关的其他资料。在企事业单位，员工因公出差乘坐动车，需要将动车票作为报销凭证提交给财务部门。

二、动车票报销凭证的构成

1. 动车票：这是最基本的报销凭证，包括车票的正面和背面。正面有乘车人信息、车次、发车时间、票价等；背面有乘车人签字、检票员盖章等。

2. 乘车记录：部分动车票背面有乘车记录，记录了乘车人的乘车信息，如座位号、车厢号等。

3. 退票凭证：如乘客在行程中因故退票，需提供退票凭证作为报销依据。

4. 乘车证明：部分单位要求提供乘车证明，证明乘客确实乘坐了动车，如乘车人签字、单位盖章等。

5. 其他相关资料：根据单位要求，可能还需要提供其他相关资料，如出差审批单、行程单等。

三、如何获取报销所需资料？

1. 购票时保留好动车票：在购票时，务必保留好动车票，包括车票的正面和背面。

2. 乘车时注意保存乘车记录：部分动车票背面有乘车记录，乘车时请留意并保存好。

3. 退票时获取退票凭证：如需退票，请保留好退票凭证。

4. 准备其他相关资料：根据单位要求，提前准备好出差审批单、行程单等资料。

5. 关注单位报销规定：不同单位对报销凭证的要求可能有所不同，请提前了解并遵守单位规定。

四、报销流程

1. 提交报销申请：将动车票及相关资料提交给财务部门。

2. 财务部门审核：财务部门对提交的报销凭证进行审核。

3. 审核通过后报销：审核通过后，财务部门将报销款项打入乘客的工资卡或银行账户。

五、相关问答

1. 问：动车票报销凭证需要原件吗？

答：一般情况下，报销凭证需要原件。如确有困难，可提供复印件，但需加盖单位公章或财务章，并注明“与原件一致”字样。

2. 问：动车票报销凭证的有效期是多久？

答：动车票报销凭证的有效期一般为一年。超过有效期，财务部门可能不予报销。

3. 问：乘坐动车未取票，如何获取报销凭证？

答：未取票的动车票，可在乘车后通过官方网站、手机APP等途径打印电子车票作为报销凭证。

4. 问：乘坐动车途中退票，如何处理报销凭证？

答：乘坐动车途中退票，需保留好退票凭证，并在报销时一并提交。

了解动车票报销凭证的相关知识，有助于我们更好地进行报销。在乘坐动车时，请务必注意保存好相关资料，以便顺利报销。