网上订飞机票报销流程是怎样的？报销凭证有哪些？

网上订飞机票报销流程是怎样的？报销凭证有哪些？

随着互联网的普及，网上订飞机票已经成为越来越多人的选择。对于企业员工来说，因公出差需要报销机票费用的情况也日益增多。本文将详细介绍网上订飞机票的报销流程以及报销凭证的种类。

一、网上订飞机票报销流程

1. 确定出差行程

首先，出差人员需要与公司相关部门沟通，确定出差的目的、时间、行程等。在确定行程后，方可进行机票预订。

2. 网上订票

出差人员可以通过航空公司官网、在线旅行平台（如携程、去哪儿等）或手机APP等渠道进行机票预订。在预订过程中，需填写相关信息，如姓名、身份证号码、联系方式等。

3. 支付机票费用

在确认机票信息无误后，按照提示完成支付。支付方式有信用卡、支付宝、微信支付等。

4. 保存电子票据

支付成功后，系统会生成电子票据。出差人员需将电子票据保存至手机或电脑，以便后续报销。

5. 提交报销申请

出差人员将电子票据及相关材料提交给公司财务部门。报销材料包括：机票电子票据、出差申请表、身份证复印件等。

6. 财务审核

财务部门对报销申请进行审核。审核内容包括：机票信息、出差申请表、身份证复印件等。

7. 支付报销款项

审核通过后，财务部门将报销款项支付至出差人员的银行账户。

二、报销凭证有哪些？

1. 机票电子票据

机票电子票据是网上订票后生成的电子凭证，包括航班号、出发时间、到达时间、票价等信息。

2. 出差申请表

出差申请表是公司内部规定的出差审批表格，包括出差人员姓名、部门、出差时间、目的地、出差事由等信息。

3. 身份证复印件

身份证复印件用于证明出差人员的身份。

4. 航空公司盖章的报销单

部分航空公司提供加盖公章的报销单，作为报销凭证。

5. 其他相关费用证明

如住宿费、餐饮费、交通费等，需提供相应的发票或收据。

三、相关问答

1. 问题：网上订票后，如何获取机票电子票据？

回答：网上订票成功后，系统会自动生成电子票据。您可以通过航空公司官网、在线旅行平台或手机APP查询和下载电子票据。

2. 问题：报销机票时，需要提供哪些材料？

回答：报销机票时，需提供机票电子票据、出差申请表、身份证复印件等材料。

3. 问题：机票报销金额是否有限制？

回答：机票报销金额一般按照公司内部规定执行。如无明确规定，报销金额通常为实际支付金额。

4. 问题：如何查询机票报销进度？

回答：您可以通过公司内部报销系统或联系财务部门查询机票报销进度。

5. 问题：机票报销后，如何获取报销款项？

回答：报销款项将支付至您的银行账户。请您确保银行账户信息准确无误。

网上订飞机票报销流程相对简单，但需要注意保存好相关报销凭证。在报销过程中，如遇到问题，请及时与财务部门沟通。希望本文对您有所帮助。