退票报销凭证是什么?如何获取并使用?
一、退票报销凭证的定义
退票报销凭证,顾名思义,是指旅客在退票过程中,为证明其已退票并符合报销条件而提供的凭证。在我国,退票报销凭证是旅客在乘坐火车、飞机等交通工具时,因特殊原因需要退票,并申请报销时所必须提供的文件。
二、退票报销凭证的种类
1. 火车退票报销凭证
火车退票报销凭证主要包括以下几种:
(1)火车票:作为退票的原始凭证,是旅客购买火车票的证明。
(2)退票单:旅客在退票时,铁路部门会出具退票单,作为退票的书面证明。
(3)退款证明:铁路部门在退票后,会出具退款证明,证明旅客已收到退款。
2. 飞机票退票报销凭证
飞机票退票报销凭证主要包括以下几种:
(1)飞机票:作为退票的原始凭证,是旅客购买飞机票的证明。
(2)退票单:旅客在退票时,航空公司会出具退票单,作为退票的书面证明。
(3)退款证明:航空公司退票后,会出具退款证明,证明旅客已收到退款。
三、如何获取退票报销凭证
1. 火车退票报销凭证获取方法
(1)在退票时,向铁路部门索取退票单和退款证明。
(2)在退票后,向铁路部门索取退款证明。
2. 飞机票退票报销凭证获取方法
(1)在退票时,向航空公司索取退票单和退款证明。
(2)在退票后,向航空公司索取退款证明。
四、退票报销凭证的使用
1. 准备好退票报销凭证,包括火车票、退票单、退款证明等。
2. 将退票报销凭证提交给单位或相关部门进行报销。
3. 等待审核,审核通过后,即可获得报销款项。
五、注意事项
1. 退票报销凭证需在有效期内使用,过期无效。
2. 退票报销凭证需保持完整、清晰,不得涂改、伪造。
3. 退票报销凭证需妥善保管,以防丢失。
六、相关问答
1. 问:退票报销凭证丢失了怎么办?
答:如果退票报销凭证丢失,可以联系铁路部门或航空公司,请求重新出具相关证明。同时,需提供身份证等相关身份证明。
2. 问:退票报销凭证的有效期是多久?
答:退票报销凭证的有效期一般为一年,具体以铁路部门或航空公司的规定为准。
3. 问:退票报销凭证可以代为报销吗?
答:一般情况下,退票报销凭证需由本人提交给单位或相关部门进行报销,不得代为报销。
4. 问:退票报销凭证的报销金额如何计算?
答:退票报销凭证的报销金额根据实际退票金额计算,具体以单位或相关部门的规定为准。
5. 问:退票报销凭证是否需要缴纳手续费?
答:一般情况下,退票报销凭证无需缴纳手续费,但具体以铁路部门或航空公司的规定为准。
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