网上订火车票报销流程是什么？报销时需要哪些材料？

　　网上订火车票报销流程是什么？报销时需要哪些材料？

　　随着互联网的普及，网上订火车票已经成为人们出行的主要方式之一。然而，对于一些需要报销的人来说，了解网上订火车票的报销流程和所需材料显得尤为重要。本文将详细介绍网上订火车票报销流程以及报销时所需材料。

　　一、网上订火车票报销流程

　　1. 确认报销范围

　　首先，需要确认您的出差或培训是否符合公司的报销范围。一般来说，公司会规定哪些类型的出差或培训可以报销，哪些不能。确认无误后，方可进行下一步。

　　2. 网上订票

　　登录12306官网或手机APP，按照以下步骤进行网上订票：

　　（1）选择出发地、目的地、出发日期、车次等信息；

　　（2）选择座位类型，如一等座、二等座等；

　　（3）填写旅客信息，包括姓名、身份证号码等；

　　（4）选择支付方式，如支付宝、微信支付等；

　　（5）完成支付后，即可获取电子客票。

　　3. 保存电子客票

　　在支付成功后，系统会自动生成电子客票。请将电子客票保存至手机相册或打印出来，以便后续报销。

　　4. 提交报销申请

　　将电子客票及相关材料提交给公司财务部门。具体提交方式可能因公司而异，以下列举几种常见方式：

　　（1）线上提交：通过公司内部报销系统上传电子客票及相关材料；

　　（2）线下提交：将电子客票及相关材料打印出来，交给财务部门；

　　（3）邮寄提交：将电子客票及相关材料邮寄至公司财务部门。

　　5. 财务审核

　　财务部门收到报销申请后，会对电子客票及相关材料进行审核。审核通过后，将报销款项打入您的银行账户。

　　二、报销时所需材料

　　1. 电子客票

　　这是报销的核心材料，证明您已购买火车票。电子客票可以是手机截图、打印件或PDF文件。

　　2. 出差证明

　　出差证明是证明您出差的真实性的重要材料。一般由部门负责人或人事部门出具。

　　3. 住宿证明

　　如需报销住宿费用，需提供住宿发票或酒店开具的住宿证明。

　　4. 交通费报销单

　　填写交通费报销单，详细列出出差期间的交通费用，如火车票、打车费等。

　　5. 其他相关材料

　　根据公司规定，可能还需提供其他相关材料，如会议通知、培训通知等。

　　三、相关问答

　　1. 问答电子客票是否可以代替纸质火车票进行报销？

　　问答内容：是的，电子客票可以代替纸质火车票进行报销。只要将电子客票保存至手机相册或打印出来，即可作为报销凭证。

　　2. 问答报销时，电子客票需要提供哪些信息？

　　问答内容：报销时，需要提供电子客票上的以下信息：车次、出发地、目的地、出发日期、座位类型、票价等。

　　3. 问答报销时，是否需要提供身份证号码？

　　问答内容：报销时，需要提供身份证号码，以便财务部门核对旅客信息。

　　4. 问答报销时，如何证明出差的真实性？

　　问答内容：报销时，需要提供出差证明，证明您出差的真实性。出差证明一般由部门负责人或人事部门出具。

　　5. 问答报销时，是否可以合并报销多张火车票？

　　问答内容：可以。在填写交通费报销单时，将多张火车票的费用合并填写即可。

　　网上订火车票报销流程相对简单，只需按照以上步骤操作即可。同时，了解报销所需材料，有助于提高报销效率。希望本文对您有所帮助。