随着互联网的普及,网上订机票已经成为越来越多人的选择。然而,对于报销来说,如何获取网上订机票的报销凭证以及报销流程是怎样的,成为了大家关心的问题。本文将详细解答这些问题,帮助大家顺利报销。
一、网上订机票报销凭证怎么取?
1. 打印电子发票
网上订机票时,通常会在支付成功后收到一张电子发票。您可以通过以下方式获取电子发票:
(1)登录航空公司官网或机票预订平台,进入“我的订单”页面,找到相应的订单,点击“查看详情”或“打印电子发票”按钮。
(2)在手机APP中,找到“我的订单”或“订单详情”页面,点击“打印电子发票”按钮。
(3)关注航空公司的微信公众号,在菜单栏找到“电子发票”或“发票查询”等选项,按照提示操作。
获取电子发票后,您可以将其打印出来作为报销凭证。
2. 获取行程单
行程单是证明您已乘坐飞机的重要凭证,可以通过以下方式获取:
(1)登录航空公司官网或机票预订平台,进入“我的订单”页面,找到相应的订单,点击“查看详情”或“获取行程单”按钮。
(2)在手机APP中,找到“我的订单”或“订单详情”页面,点击“获取行程单”按钮。
(3)关注航空公司的微信公众号,在菜单栏找到“行程单”或“订单详情”等选项,按照提示操作。
获取行程单后,您可以将其打印出来作为报销凭证。
二、报销流程是怎样的?
1. 准备报销材料
在提交报销申请前,请确保您已准备好以下材料:
(1)网上订机票的报销凭证(电子发票或行程单)。
(2)身份证复印件。
(3)出差审批单或相关证明材料。
(4)其他可能需要的报销材料。
2. 提交报销申请
将准备好的报销材料提交给财务部门或报销平台。具体操作如下:
(1)登录公司报销系统或财务部门网站。
(2)填写报销申请表,上传相关报销凭证。
(3)提交申请,等待审核。
3. 审核与报销
财务部门或报销平台会对您的报销申请进行审核。审核通过后,您将收到报销款项。
三、相关问答
1. 问:网上订机票的报销凭证可以手写吗?
答:不建议手写。为了确保报销的准确性和规范性,建议您使用电子发票或行程单作为报销凭证,并打印出来。
2. 问:行程单和电子发票有什么区别?
答:行程单主要显示您的航班信息,如航班号、起飞时间、到达时间等;电子发票则包含您的购票信息、支付金额、发票代码等。两者都是报销的重要凭证。
3. 问:报销流程需要多长时间?
答:报销流程的时间因公司而异,一般需要1-2周。具体时间请咨询您的财务部门或报销平台。
4. 问:如果报销凭证丢失,怎么办?
答:如果报销凭证丢失,您可以联系航空公司或机票预订平台,请求重新发送电子发票或行程单。同时,请确保您已保存好订单信息,以便在需要时提供。
网上订机票的报销凭证获取和报销流程相对简单,只需按照上述步骤操作即可。希望本文能帮助您顺利报销。
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